Datenschutz

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Vermietungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Protokolldaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung oder längere gesetzlich zulässige Aufbewahrung erforderlich ist.

Hosting

Die Website wird bei Strato gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, besteht mit ihm ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum und -ort, gewünschte Ausstattung, Teilnehmerzahl sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragedaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

5. Buchung und Durchführung der Vermietung

Für Angebote, Reservierungen, Mietverträge, Übergabe, Rücknahme, Abrechnung und Schadensabwicklung verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Veranstaltungs-, Liefer- und Abholdaten,
• gebuchte Geräte und Leistungen,
• Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Übergabe-, Rückgabe- und Zustandsprotokolle sowie
• gegebenenfalls Angaben zu Schäden oder Verlusten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten auf steuerrelevanten Geschäftsunterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften auf. Andere Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung und mögliche Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.

6. Identitätsprüfung und Kaution

Soweit dies aufgrund des Werts der Mietgegenstände und des Ausfallrisikos erforderlich ist, können wir bei Übergabe einen amtlichen Lichtbildausweis einsehen und notwendige Identifikationsdaten dokumentieren. Eine Kopie oder Fotografie des Ausweises fertigen wir nur an, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies tatsächlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Absicherung gegen Betrug, Verlust und Beschädigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Eigentums und in der Durchsetzung vertraglicher Ansprüche. Nicht mehr benötigte Identifikationsdaten werden nach ordnungsgemäßer Rückgabe und abschließender Klärung etwaiger Ansprüche gelöscht.

Bei einer Kaution verarbeiten wir Kautionsbetrag, Zahlungsart, Zahlungs- und Rückzahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Je nach Auftrag können hierzu Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Kreditinstitute, Transport- oder Logistikdienstleister sowie Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung gehören. Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den Betrieb der Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind, sofern nachfolgend nichts anderes angegeben ist. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt bei technisch erforderlichen Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder externe Medien-Dienste werden nur nach Ihrer freiwilligen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen erfolgen.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, oder die Sicherung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen und
• der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für nichtöffentliche Stellen in Schleswig-Holstein ist:

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Vermietung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für Vertragsabschluss und -durchführung erforderlich sind. Ohne diese Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht vollständig bearbeiten oder keinen Mietvertrag abschließen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung weiterer Daten besteht grundsätzlich nicht.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.